做共享布草生意的老板都知道，布草一多，管理就乱。今天送去酒店的床单少了十几条，后天收回来的毛巾对不上数，月底盘点更是累得人仰马翻——仓库里堆成小山的布草，要一件件翻、一件件数，常常是几个人忙活大半天，还经常数出几个不同的数字。但近几年，越来越多聪明的共享布草企业发现，只要给布草装上RFID标签，再配上傲蓝洗晴布草软件，那个让人头疼的盘点难题，一下子就迎刃而解了。工作效率不仅翻了几番，连布草丢失、对账扯皮的麻烦事也少了一大半。
一、RFID让每件布草都有了“身份证”，盘点快得像“扫一眼”
过去共享布草企业盘点布草，那真是个体力活。仓库里、货车上、洗涤车间里，布草一堆叠一堆。员工得弯着腰，一件件拿起来看标签、记数量，稍不留神就漏掉几件，或者重复数了好几遍。碰到布草款式、颜色差不多的，更是容易混淆。这种人工盘点的方式，不光费时间，还特别容易出错。
现在不一样了。共享布草企业只需要在每件布草的边角处，缝上一枚小小的RFID标签。这枚标签可厉害了，它不怕水、不怕烫、不怕洗涤剂，能跟着布草反复清洗几百次。关键是，它里面存着这件布草的所有信息——是谁家的货、什么尺寸、什么时候采购的、洗过多少次了。可以说，每件布草从此都有了独—无二的“电子身份证”。
有了这个“身份证”，盘点就变得轻松极了。员工再也不用一件件去翻、去数了。只需要拿一个手持扫描器，朝着布草堆的方向扫一下，哪怕是一两百件布草堆在一起，扫描器也能在眨眼的工夫里，把所有布草的信息读出来——哪几件在、哪几件不在、总共多少件，清清楚楚。整个盘点过程，从过去的大半天时间，直接缩短到喝口水的工夫就能完成。
而且，这种扫描方式不会因为布草堆得乱、光线暗就出错，准确率比人工高得多。对于每天要处理成千上万件布草的共享布草企业来说，这种效率提升简直是天壤之别。脏布草从酒店收回来，扫一下就知道数量对不对；洗净的布草要送去酒店，再扫一下就能核对出库单。全程不用再拿笔在本子上记来记去，既省了人力，又堵住了漏洞。
二、傲蓝洗晴布草软件当“总管”，数据不混乱，管理更省心
RFID解决了“快速读取”的问题，但读出来的数据如果不整理、不分析，那就只是一堆没用的数字。这时候，傲蓝洗晴布草软件就派上大用场了。它就像一个聪明的“总管”，把RFID收集到的每一条信息都接过来，分门别类整理好，变成企业管理者一眼就能看懂的内容。
具体来说，傲蓝洗晴布草软件会实时接收所有RFID扫描的数据。哪件布草几点钟从哪个酒店收回来了，哪件布草几点钟进了洗涤车间，哪件布草几点钟洗完出库、又送到了哪个客户手上——整个流转链条上的每一个环节，软件都记得一清二楚。共享布草企业的管理者只要打开电脑或者手机上的傲蓝洗晴软件，就能随时看到所有布草的分布情况：仓库里有多少、车间里有多少、在路上的有多少、客户手里有多少，一目了然。
更让管理者省心的是，傲蓝洗晴布草软件还能自动生成各种报表。比如这个月的布草洗涤总量、每个客户的布草使用情况、库存够不够用、哪些布草快该淘汰了……以前这些数据要靠人工一个一个统计，又慢又容易出错。现在软件一键就能导出来，数据准、更新快，管理者再也不用追着员工要报表了。
举个例子，共享布草企业头疼的问题之一，就是布草到底洗了多少次、该不该换新。以前全靠老师傅凭经验估摸，估不准就容易出问题——换早了浪费钱，换晚了布草破损严重，客户投诉不断。现在有了傲蓝洗晴布草软件，结合RFID记录的每一次洗涤信息，每件布草被洗了多少次，系统记得明明白白。当某件布草的洗涤次数接近使用寿命时，软件会自动发出提醒，管理者可以提前安排采购或更换，既保证了布草品质，又不会造成浪费。
三、省下人力、堵住漏洞、决策有据，工作效率全面开花
用了RFID加傲蓝洗晴布草软件这套组合，共享布草企业直接的感受就是：人少了，活轻了，账清了。
先说人力。以前每次大盘点，企业要抽调好几个员工专门干这事，有时候甚至要从别的岗位临时借人。现在只需要一个人，拿着手持扫描器在仓库里走一圈，数据就全上去了。省下来的员工可以去做更有价值的事，比如更好地服务客户、更细致地检查布草质量。企业的用人成本降下来了，工作效率反而上去了。
再说堵漏洞。布草丢失、数量对不上，是共享布草企业怕的事。以前出了问题，不知道是酒店少还了、洗涤厂洗丢了，还是自己配送路上漏了，各部门互相推诿，后往往只能自己认亏。现在每一件布草从出库到送回，全程都有RFID扫描记录，傲蓝洗晴布草软件里清清楚楚显示着每一个环节的数量变化。哪一批布草在哪个环节出了问题，系统上一查就知道，责任跑不掉，扯皮自然就少了。光这一项，每年帮企业省下的布草损失就不是小数目。
后说决策。共享布草企业的老板以前做决策，很多时候靠感觉、靠经验。比如要不要多备些布草、哪个客户的布草损耗特别大、哪种规格的布草周转快……没有数据支撑，心里没底。现在傲蓝洗晴布草软件每天都会自动生成经营报表，打开手机就能看到各项关键数据。哪个客户用量稳定、哪个客户投诉多、哪批布草该淘汰了，全都清清楚楚。老板做决策的时候心里有数，企业越管越顺。
总的来说，共享布草企业用RFID搭配傲蓝洗晴布草软件，从盘点、追踪到分析、决策，每一个环节都变得又快又准又省心。布草管理不再是让人头痛的烂摊子，反而成了企业降本增效的好工具。
常见问题解答
问：我们是一家中小型的共享布草企业，布草数量不算特别多，有必要用RFID吗？
答：非常有必要。布草数量少的时候，人工管理还能应付。但随着业务增长，哪怕只有几百件布草，天天进出、反复洗涤，人工记很容易乱。用RFID和傲蓝洗晴布草软件，等于一开始就建立了规范的管理体系，后面越做越大也不会乱套，反而比等出了问题再补救更省钱省事。
问：给所有布草缝RFID标签，会不会很麻烦、很贵？
答：不麻烦。标签成本已经很低了，而且可以随布草采购时就让厂家缝好，或者自己用简易工具操作。一枚标签能用很长时间，分摊到每次洗涤上的成本微乎其微。而它帮企业省下的人力、减少的布草丢失损失，远远超过标签本身的投入。
问：傲蓝洗晴布草软件操作难不难？员工学得会吗？
答：很容易上手。傲蓝洗晴布草软件的界面设计得很直观，员工只要会用智能手机，基本就能操作。手持扫描器更简单，对准布草堆扫一下就行。软件公司通常还会提供培训，一两天就能学会。
问：如果布草送到酒店那边，酒店没有RFID设备，怎么确认数量？
答：共享布草企业负责在收送布草时进行扫描。收脏布草时，企业在酒店现场用扫描器清点数量，与酒店人员当场确认；送干净布草时同样扫描交接。傲蓝洗晴布草软件会自动生成交接单据，双方签字即可，不需要酒店配备任何设备。
问：用了这套系统之后，每月对账是不是也快了？
答：是的。以前对账要翻一堆手写单据，一个一个加，经常对不上。现在系统自动统计每个客户的布草洗涤数量和费用，一键生成对账单，客户也认可电子数据，对账时间从几天缩短到几分钟。